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差勤專區

差勤常見Q&A

 

Q1. 遲到或早退時,應如何辦理請假?

A1. 當日上班刷卡時間於831分後為遲到,下班刷卡時間於1729分前為早退。如遇遲到或早退時,請至校務資訊系統辦理請假,申請事假、補休假最小單位以2小時計,考績假、特別休假以半日為單位。
依規定須於請假當日起算3個工作天內請畢,如逾期未請假時,則以曠職登記。

Q2. 請(休)假半日,應如何辦理請假?

A2. 上午請(休)假半日者,最晚須於1330分前刷卡上班,且於上班時間滿4小時後,始得刷卡下班;下午請(休)假半日者,需上班時間滿4小時後,最早得於1150分分後刷卡下班。

Q3. 忘記刷上、下班卡,怎麼辦?

A3. 任一次未刷卡時,請至校務資訊系統辦理請假,並以4小時為單位。
依規定須於請假當日起算3個工作天內辦理請假程序,如逾期未請假時,則以曠職登記。

Q4. 有刷卡卻收到異常通知信,怎麼辦?

A4. 請至校務資訊系統人事系統→差勤查詢→刷卡紀錄查詢作業,確認有無刷卡紀錄,如無刷卡紀錄時,再洽人事室。

Q5. 如遇資訊站無法刷卡時,怎麼辦?

A5. 請至行政大樓1F、圖資大樓3F、財經大樓2F外之門禁系統刷卡,並將該情形轉知人事室。

Q6. 放入識別證後僅出現卡號,資訊站畫面出現巡邏字樣,可以刷卡嗎?

A6. 可以,但請於刷卡時確認照片是否有存取,確認最右邊格子內有顯示照片及刷卡時間,始得抽卡離開。

Q7. 放入識別證後僅出現卡號,資訊站畫面出現一般電腦桌面畫面,可以刷卡  嗎?

A7. 可以,請重新取回識別證後放入感應,並於刷卡時確認照片是否有存取,確認最右邊格子內有顯示照片及刷卡時間,始得抽卡離開;如仍無法刷卡時,請洽人事室。

Q8. 上班刷卡誤按下班鍵時,怎麼辦?

A8. 上班刷卡時雖誤按下班鍵,但資訊站仍會將當日第一次刷卡記錄於上班時間,敬請至校務資訊系統人事系統→差勤查詢→刷卡紀錄查詢作業,確認有無刷卡紀錄。

Q9. 申請公(差)假時,應檢附何種證明文件?

A9. 敬請上傳核准公(差)假之公文電子檔案。依規定須於請假當日起算3個工作天內辦理請假程序,如公文尚於簽核中,請先遞送公(差)假假單,並於備註欄說明佐證後補,俟公文核准後再補行上傳,以完成請假手續。