人事室

Q1. 遲到或早退時，應如何辦理請假？

A1. 當日上班刷卡時間於8時31分後為遲到，下班刷卡時間於16時49分前為早退。如遇遲到或早退時，請至校務資訊系統辦理請假，申請事假、病假、補休假最小單位以1小時計，考績假、特別休假以半日為單位。
依規定須於請假當日起算3個工作天內請畢，如逾期未請假時，則以曠職登記。

Q2. 請（休）假半日，應如何辦理請假？

A2. 上午請（休）假半日者，最晚須於13時30分前刷卡上班，且於上班時間滿4小時後，始得刷卡下班；下午請（休）假半日者，需上班時間滿4小時後，最早得於11時50分後刷卡下班。

Q3. 忘記刷上、下班卡，怎麼辦？

A3. 任一次未刷卡時，請至校務資訊系統辦理請假，並以4小時為單位。
依規定須於請假當日起算3個工作天內辦理請假程序，如逾期未請假時，則以曠職登記。

Q4. 有刷卡卻收到異常通知信，怎麼辦？

A4. 請至資訊站→放入識別證→師生專區→刷卡查詢，確認有無刷卡紀錄，如無刷卡紀錄時，再洽人事室。

Q5. 如遇資訊站無法刷卡時，怎麼辦？

A5. 請至行政大樓1F、圖資大樓3F、財經大樓2F外之門禁系統刷卡，並將該情形轉知人事室。

Q6. 放入識別證後僅出現卡號，資訊站畫面出現巡邏字樣，可以刷卡嗎？

A6. 可以，但請於刷卡時確認照片是否有存取，確認最右邊格子內有顯示照片及刷卡時間，始得抽卡離開。

Q7. 放入識別證後僅出現卡號，資訊站畫面出現一般電腦桌面畫面，可以刷卡嗎？

A7. 可以，請重新取回識別證後放入感應，並於刷卡時確認照片是否有存取，確認最右邊格子內有顯示照片及刷卡時間，始得抽卡離開；如仍無法刷卡時，請洽人事室。

Q8. 上班刷卡誤按下班鍵時，怎麼辦？

A8. 上班刷卡時雖誤按下班鍵，但資訊站仍會將當日第一次刷卡記錄於上班時間，敬請至資訊站→放入識別證→師生專區→刷卡查詢，確認有無刷卡紀錄。

Q9. 申請公（差）假時，應檢附何種證明文件？

A9. 敬請上傳核准公（差）假之公文電子檔案。依規定須於請假當日起算3個工作天內辦理請假程序，如公文尚於簽核中，請先遞送公（差）假假單，並於備註欄說明”佐證後補”，俟公文核准後再補行上傳，以完成請假手續。